26 jun SINTESIS INFORMATIVA N°48/2020
Provincia de Buenos Aires – la Dirección de Personas Jurídicas habilita la presentación de documentación contable legalizada digitalmente
Mediante Disposición 2020-21 de fecha 23 de junio de 2020, la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires decidió admitir la presentación de todo informe, dictamen o certificación que expida un Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires en trámites ante esta Dirección Provincial con la modalidad de legalización On Line, a través del Sistema de Actuaciones Web, del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires, durante el período en que la misma se encuentre vigente.
Cabe recordar que en el marco de la situación originada por la emergencia sanitaria COVID 19 y las medidas de aislamiento social preventivo y obligatorio y prohibición de circular dictadas por el Gobierno Nacional, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires puso en vigencia a partir del 07/4/2020 una modalidad de legalización a distancia de actuaciones de los profesionales que nuclea, a través de firma digital, conforme lo determina la Resolución MD 3119 de fecha 03/04/2020, que reemplazará al proceso de autenticación de firmas llevado a cabo de manera presencial sobre documentos en soporte papel. Todo esto con carácter excepcional.
La presentación de la documentación deberá cumplir los siguientes parámetros:
a) Se deberá detallar en la Minuta Rogatoria de inicio del trámite respectivo, la documentación contable digital que será remitida por correo electrónico, identificando el profesional de Ciencias Económicas actuante junto con su tomo, folio y legajo ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires.
b) La documentación contable deberá ser remitida por el solicitante, una vez iniciado el trámite ante esta Dirección Provincial, en formato digital con la respectiva legalización del Consejo de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires de acuerdo a la Resolución MD 3119 del 03/04/2020 a la casilla de correo electrónico: informesybalances.dppj.@mjus.gba.gob.ar identificando en el asunto la denominación de la entidad, número de expediente y el número de alcance y legajo asignado.-
c) El Departamento de Auditoría Contable de esta Dirección Provincial procederá a verificar la documentación digital remitida a la casilla de correo electrónico ut supra indicada, validando las firmas digitales correspondientes, e incorporando el documento digital recibido en el legajo de la entidad en el Sistema TRAMIX, cumplido procederá a emitir su respectivo dictamen;
d) Para el caso en que la documentación digital remitida sea materia de inscripción, el Departamento de Auditoría Contable procederá de la manera indicada en el inciso anterior para validar la documentación e incorporarla al legajo de la entidad en el Sistema TRAMIX. Una vez validada la misma, deberá imprimir dos ejemplares de la documentación digital recibida, para ser agregadas al expediente en soporte papel, dejando constancia la Sra. Jefa del Departamento Auditoría Contable que la impresión es reproducción fiel del documento digital que consta en el sistema TRAMIX y que fuera recibido por el procedimiento previsto en la presente Disposición. Cumplido esto procederá a emitir su dictamen.
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, junio de 2020.