Outsourcing - ARV Argentina | Alvarez Roperti Venegas Consultores Tributarios & Auditores
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Outsourcing

Concéntrese sólo en los aspectos estratégicos de su compañía, ello potenciará sus negocios. Deje en manos de nuestros profesionales tareas que requieren de alta especialización.

 

El “outsourcing” o la “tercerización” de los servicios que brindamos, puede llegar a reducir hasta un 50% los costos operativos de su empresa, además de contribuir a aumentar la eficiencia de sectores específicos como el financiero-contable, tecnológico o logístico.

 

Tercerizando, las empresas concentran sus recursos y esfuerzos exclusivamente en el mantenimiento y la generación de las actividades donde cuentan con ventajas competitivas y delegan, integral o parcialmente, otras áreas como las administrativas, financieras o tecnológicas por un costo accesible.

A través del “outsourcing” o “tercerización”, muchas firmas pueden reducir hasta 50% sus costos operativos y aumentar la eficiencia en sectores específicos, como el financiero-contable, tecnológico o logístico, donde en general el manejo de una empresa no es competitivo ni eficiente debido a los altos costos que implican su mantenimiento.

 

Tercerizando, las empresas concentran sus recursos y esfuerzos exclusivamente en el mantenimiento y la generación de las actividades donde cuentan con ventajas competitivas y montan otras áreas como las administrativas, financieras o tecnológicas por un costo accesible. Para ellas existen nuestros servicios de tercerización, que pueden contratarse integralmente, o cubriendo algunas áreas en las que tradicionalmente resulta más rentable contratar externamente.
La tercerización o outsourcing administrativo comprende tareas que van desde la elemental decisión de emitir una orden de pago o un cheque hasta la compleja decisión de determinar las ventajas o desventajas de no hacerlo, pasando por todas las etapas administrativas y contables que ello genera, y contando con la asistencia permanente de profesionales del área cuya tarea es la de optimizar estos recursos.

PROCESAMIENTO CONTABLE/BOOKKEEPING

 

Brindamos el servicio de procesar la información contable, registrarla en los libros, y todas las funciones al respecto, en forma externa, generando de este modo considerables ahorros en gastos de estructura, y asegurando confiabilidad en la información y celeridad en la producción de informes contables y de gestión.

 

Ofrecemos las siguientes posibilidades:

 

Contabilidad, realizada en nuestras oficinas o en las oficinas del cliente:

1. Con nuestro programa contable, con posibilidad de conexión del cliente vía remota para consultas o para la realización de ciertos procesos.
2.Con el programa contable del cliente, a través de una conexión vía internet o en las oficinas del cliente con nuestros profesionales.

 

Con la entrada en vigencia de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), la más importante regulación surgida después de los escándalos financieros en Estados Unidos, muchas empresas con auditores internacionales nos han contratado para cubir este segmento de servicio.

 

En su segundo título, SOX aborda el tema de la independencia de los auditores. Entre otros, limita los servicios que estas firmas pueden prestar a sus clientes de auditoría y detalla las actividades que requieren ser aprobadas previamente por el Comité de Auditoría. Así, queda prohibido prestar a los clientes de auditoría servicios de contabilidad y otros relacionados con la preparación de las cuentas anuales; diseñar y/o implementar sistemas de información financiera; prestar servicios actuariales o de auditoria interna; servicios de management en general y de recursos humanos; servicios de brokerage, de consultoría de inversión y/o de banca de inversión; servicios legales, auditoría interna y “cualquier otro servicio que el PCAOB determine”.

ATENCIÓN DE LAS AUDITORÍAS EXTERNAS

 

En empresas generalmente de capitales extranjeros que se ven impedidas de contratar los servicios de auditoría externa con ARV, por estar obligadas por sus casas matrices a contratar con auditores externos internacionales, brindamos el servicio de (ya habiendo procesado la información contable a lo largo del ejercicio):

 

  • Preparar la información y documentación, base de la auditoría externa anual, con idénticos procedimientos y sistema de papeles de trabajo que los adoptados por las megaconsultoras multinacionales. Esto genera eficiencia, ya que ARV trabaja con iguales métodos y stándards de trabajo, liberando tiempo y complicaciones a la línea de la empresa, y por otro lado genera importantes ahorros, ya que al entregar al auditor externo información completa y de calidad, bajan considerablemente las horas de auditoría externa, lo que es básico al momento de negociar las tarifas con el auditor externo.
  • Atender a los auditores externos, es decir la empresa terceriza con ARV exhibir la información, soporte documental, dar las explicaciones técnicas correspondientes a indagaciones hechas por el auditor externo, discusión de los ajustes propuestos por el auditor. Controlamos las horas incurridas por auditor externo, y la calidad de los profesionales afectados a la cuenta.

PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN, CONSOLIDACIÓN Y REPORTING

 

En muchas ocasiones las empresas, no cuentan con una estructura profesional interna que permita generar información de gestión al directorio, dueños, accionistas, etc. Ello impide un eficiente seguimiento de las variables sensibles del negocio, con información confiable, lo que impacta directamente en la última línea del estado de resultados.

 

Es por ello que contamos con un equipo de profesionales especializados en el diseño y armado de reportes de gestión al directorio, accionistas, dueños, casa matriz, etc. con criterios ad hoc, de gestión/valuación, etc. requeridos por el cliente, consolidando con otras empresas, segregando por líneas de actividad, producto, proyecto, etc. definiendo ratios, indicadores, reportes de gestión, de control presupuestario, haciendo proyecciones, comparativos históricos, etc.

 

Participamos en las reuniones del directorio o de accionistas en la que presentamos el financial package, presentando la información de modo profesional y poniéndonos a disposición para exponer problemas detectados, con nuestras recomendaciones para superarlos.

 

Asimismo, para empresas de capitales extranjeros, preparamos el financial package mensual y/o anual para los accionistas o casa matriz, con normas de auditoría internacionales y en el idioma pertinente.

LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS

 

Confeccionar las liquidaciones de impuestos es una labor que demanda tiempo y recursos, además de una permanente actualización en asuntos tributarios para garantizar una gestión eficiente. Contamos con los mejores recursos para asistirlo.
Nuestro equipo de profesionales puede confeccionar las diversas liquidaciones rutinarias de impuestos, por ejemplo: Impuesto al Valor Agregado, Ingresos Brutos, Impuestos Internos, retenciones de impuestos a las ganancias a beneficiarios locales, del exterior, sobre el personal en relación de dependencia, de ingresos brutos de las distintas jurisdicciones, etc. de manera que Usted pueda concentrarse en los aspectos claves de su negocio.

 

STARTS-UP

 

  • Constitución y registración de la Sociedad ante las autoridades locales, incluyendo asesoramiento legal relacionado a este aspecto, registración en agencias nacionales y municipales, según sea necesario.
  • Registración de todos los impuestos correspondientes; Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Ingresos Brutos, etc, en función de los requerimientos de la compañía.
  • Registración en organismos relacionados al área sueldos: Aseguradora de Riesgos del Trabajo, Seguridad Social, sindicatos, etc.
  • Rúbrica de libros ley.
  • Establecimiento formal de los procesos contables de la empresa: conciliación de cuentas, sueldos, procesamiento de facturas, asignación de gastos intercompany,  mapeo de cuentas, etc.

 

LEGAL SOCIETARIO

 

  • Confección de las actas de directorio y de asamblea de rutina o aquellas que se requieran para el tratamiento de temas especiales.
  • Inscripción de aumentos de capital de Sociedades ante la Inspección General de Justicia.
  • Preparación de la información que anualmente debe presentarse ante la Inspección General de Justicia.
  • Inscripción de autoridades de la sociedad ante la Inspección General de Justicia.
  • Inscripción de sociedades extranjeras ante la Inspección General de Justicia.
  • Trámite cumplimiento RG 7/03 de la Inspección General de Justicia.

LIQUIDACIÓN DE HABERES

El responsable de Recursos Humanos podrá desligarse de innumerables operaciones que complican el desarrollo de su función específica, y así dedicar sus mejores esfuerzos a desarrollar el potencial técnico y humano, delegando las tareas inherentes a la liquidación de haberes a nuestro equipo de profesionales especialistas.

 

Nos encargaremos de:

  • Realizar un relevamiento detallado de los conceptos (remuneraciones, haberes no remunerativos, retenciones, tickets, préstamos, aportes y contribuciones) que intervienen en cada liquidación.
  • Efectuar una revisión sobre la aplicación de los convenios pertinentes en cada uno de los conceptos que intervienen en la liquidación.
  • Realizar un relevamiento detallado de todos los reportes referentes a la liquidación que sean de utilidad en la gestión del departamento de administración de personal.
  • Consensuar un cronograma de trabajo de todas las tareas a efectuar durante el período de implementación como ser: carga de datos iniciales, carga de novedades de liquidación, paralelo, control de liquidación, acreditación, control de cargas sociales y capacitación.
  • Establecer la definición y carga de las estructuras organizativas (convenios, categorías, puestos, calificación profesional, destinos, centros de costo, horarios, jornadas, etc.) dentro del sistema.
  • Efectuar la carga manual o automática de los datos de los empleados al sistema.
  • Adaptar la estructura y fórmulas de liquidación de acuerdo al relevamiento efectuado.
  • Efectuar y/o coordinar la carga manual o automática de las novedades de liquidación.
  • Efectuar el/los paralelos pactados.
  • Efectuar el control de los conceptos liquidados.
  • Suministrar los reportes que nos sean solicitados.